LA CONDUITE DE REUNION
Comment rendre ses réunions efficaces et utiles ?
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N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir un devis sur mesure !
Formation créée le 17/05/2023. Dernière mise à jour le 19/01/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Aider chaque personne à acquérir les postures, techniques et outils propres à l'animation de réunion pour les rendre attractives, efficientes en optimisant le temps de chacun
Objectifs de la formation
- Développer ses compétences d'animation de réunion
- Savoir définir un objectif clair à son intervention
- Être en mesure de séquencer son intervention
- Communiquer de manière adaptée selon le sujet, le public et les modalités
- Maitriser les bases d'une communication impactante et engageante
- Assurer le suivi de la réunion
Profil des bénéficiaires
- Toute personne étant amenée à animer des groupes de travail ou de réflexion
- Toute personne devant animer une équipe en position transversale
- Personnes en situation de handicap : Pour les personnes en situation de handicap, nous contacter afin d’échanger de manière confidentielle sur les aménagements nécessaires pour l’accès à la formation. Contact : Christophe Lugrin au +33 4 58 10 07 41 et par email à christophe.lugrin@adhemis.com
- Aucun
Contenu de la formation
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▪ Les différents types de réunion
- Réunions pour convaincre Réunions de suivi Réunions d'information Réunions de résolution de problèmes Réunions de prise de décision Réunions de concertation
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▪ Notions de base à connaître avant d'animer une réunion
- Les attitudes : la peur de s'exprimer, le désir de s'imposer
- Les fonctions dans le groupe, les participants les relations au sein d'une équipe
- Les rôles et statuts de chacun des participants
- Les émotions du groupe
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▪ Préparation de la réunion
- Définition du sujet et des objectifs, Invitation, lieu, Maîtrise de soi
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Déroulement de la réunion
- Présenter les sujets et les objectifs de la réunion
- Lancer la discussion
- Utiliser les questions directes
- Faire progresser la réunion
- Recentrer la discussion
- Discipliner le groupe
- Comprendre les points de vue
- Stimuler le débat
- Calmer le débat
- Conclusions, synthèse, comptes rendus
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Réguler les tensions du groupe
- Utiliser ses facultés d'observation et d'analyse des comportements des participants
- Agir avec les bavards, les passifs et les participants ayant des comportements ou des objectifs perturbant la réunion
- Repérer critères et objectifs de chaque participant
- Analyser jeux psychologiques et manipulations inconscientes des participants
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Etablir un compte rendu – Faire le suivi
- Utiliser un support simple et pragmatique
- Faire le suivi des décisions
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Animer des réunions virtuelles
- Etablir les règles de fonctionnement (Préparation-animation-suivi)
- Utiliser les outils de communication pour compenser le manque de visuel
- Organiser sa prise de note pour visualiser
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Faciliter le travail du groupe
- Techniques de résolution de problèmes
- Définir et étudier un problème en groupe
- Utiliser les outils tels que : Brainstorming, matrice décisionnelle, diagramme cause / effets, Pareto, etc.
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Analyser et gérer les situations difficiles
- La réunion dans un état d’urgence
- Faire prendre une décision difficile à un groupe
- Faire produire un groupe dans un climat de tension
- Gérer les participants de différents niveaux hiérarchiques
Une vocation : l'accompagnement de vos transformations ... Adhemis est un cabinet de conseil, de formation et de coaching implanté en France et en Suisse. Notre métier est d’accompagner vos collaborateurs et votre organisation afin de vous aider à mieux appréhender les défis auxquels vous êtes confrontés. Nous intervenons pour vous selon 4 approches en fonction des situations et de vos objectifs : Formation - Conseil - Coaching - Facilitation. En mesure d’intervenir en Français, en Anglais et en Allemand, nous développons, en collaboration avec vous, des solutions sur mesure, en adéquation avec vos enjeux en cherchant toujours à concilier la performance et le bien-être des personnes. Portés par nos valeurs, la passion, l’exigence, le pragmatisme et l'imagination, nous serons les Bâtisseurs de vos transformations. Une équipe passionnée et engagée ... Consultants et coachs certifiés, reconnus, aux méthodes innovantes, et guidés par de fortes valeurs humaines, nous vous accompagnons dans vos projets individuels ou collectifs. Nous mettons tout en œuvre pour proposer des approches à forte plus-value, dans le respect des valeurs auxquelles nous sommes attachés. Cela se traduit au quotidien par : La passion : passionnés par l’Humain, nous exerçons notre métier avec plaisir et engagement pour tous nos clients. L’exigence : nous cultivons l’exigence à tous les niveaux pour garantir à nos clients justesse et qualité dans nos prestations. Le pragmatisme : nous privilégions des approches au plus près de la réalité de chacun, car ce sont les plus accessibles et efficaces pour nos clients. L’imagination : nous imaginons des solutions propres à chaque situation en tenant compte de votre globalité. Pour les personnes en situation de handicap, nous contacter afin d’échanger de manière confidentielle sur les aménagements nécessaires pour l’accès à la formation.